Sistema de control libre ocupado para salas de reunión

El sistema fue diseñado como una herramienta para verificar en una pantalla desde la recepción, en tiempo real y de manera visual que salas de reunión se encuentran libres u ocupadas.

VENTAJAS

Evite Molestias:

Evite llegar con sus visitantes a las zonas donde se encuentran las salas de reuniones y no encontrar una libre, la recepcionista le informará que salas se encuentran disponibles.

Fácil visualización del estado de las salas:

El sistema se conecta a una pantalla que diferencia por medio de colores que salas se encuentra libres u ocupadas.

Fácil de usar:

Cada vez que se ocupa una sala, la persona que recibe al visitante deberá presionar en el pulsador el botón verde y al desocupar la sala deberá presionar el botón rojo. La información llegará de inmediato a la pantalla ubicada en la recepción.

01 Pulsador de Llamada:

El pulsador de llamado inalámbrico ubicado en la sala cuenta con 2 botones: Uno verde para el ingreso de la visita y otro rojo al momento de desocupar la sala. Al ser presionado cualquiera de estos botones, el sistema envía la información a un receptor y una computadora que permiten a la recepcionista visualizar el estado de las salas en una pantalla en tiempo real.

02 Pantalla de Control:

La pantalla se divide en la cantidad de salas existentes, cada sala tiene un número distinto y se muestran en 2 colores dependiendo de su estado: el color verde indica que la sala se encuentra libre y el color rojo que se encuentra ocupada.

03 Reportes en línea (Opcional):

Toda la información de los horarios y tiempos de uso (DATA) de las salas son enviados a los servidores de MMCall y pueden ser visualizados desde cualquier computadora, tablet o smartphone en tiempo real o si lo desea puede descargar la información en formato Excel para ser analizada. Los reportes contienen la información del número de salas, hora de ingreso de los visitantes y tiempo de permanencia.

04 Alcance del sistema:

Este sistema fue diseñado para ser escalable, es decir no importa la distancia que exista entre la recepción y las salas.

El sistema utiliza una serie de retransmisores de señal en cadena que permiten que dicha señal llegue sin problemas.

SISTEMA DE CONTROL LIBRE / OCUPADO PARA SALAS DE REUNIÓN