LLAMADO A CAMIONES EN ESPERA CON PANTALLA LED EN DISCOS LOCALIZADORES
Este sistema es utilizado en fábricas o centros de distribución en donde se forman largas filas de camiones a la espera de su ingreso permitiendo cuando se encuentran fuera del local su ubicación inmediata así como de la comunicación por medio de mensajes de texto dentro del local con la ubicación exacta de cada uno de los puntos de su recorrido.
VENTAJAS
Control total de distanciamiento social de los conductores:
Al asignarle un disco localizador al conductor del camión se evitan aglomeraciones y colas en la garita de control permitiendo a los choferes esperar cómodamente dentro de sus unidades hasta que llegue su turno.
Control total de ingreso, salida y tiempos de atención a los camiones:
Ordene y controle con exactitud la hora de ingreso, tiempo de estadía, hora de salida, así como la etapa del proceso en la cual se encuentra la unidad móvil dentro del centro de distribución.
COMPONENTES DEL SISTEMA:
Disco localizador:
Estos discos localizadores con Pantalla permanecen constantemente cargándose hasta que son entregados a los choferes de los camiones que acuden al centro de distribución, cuando un muelle se libera el encargado por medio del software llama al disco, este suena, vibra, se ilumina y en la pantalla indica el número de muelle al que debe acercarse el camión.
Software para llamado a los discos localizadores:
El software MMCall es instalado en una PC conectada a la red de computadoras del centro de distribución y se le asigna una IP. Los operadores del muelle con solo ingresar la IP acceden al software para luego ingresan su usuario y password. El software tiene una sección para el ingreso de datos de los camiones así como el número de disco localizador que se le entrega al conductor.
En la otra sección de la pantalla los encargados de los muelles visualizan el orden de llegada de los camiones con la información de la hora de ingreso, proveedor o cliente, nombre del transportista, DNI, Placa, tipo de carga o cualquier tipo de información que se requiera y finalmente el número de disco localizador entregado.
El encargado del muelle selecciona el camión al que le toca el siguiente turno, el número de muelle y llama al disco localizador del conductor. Una vez que el conductor llega al muelle y entrega el disco este se coloca en el cargador.
El encargado debe actualizar la ubicación del camión en el sistema para que el encargado de entregar los discos en la garita de control sepa cómo va la atención en los muelles y cuánto tiempo está tomando cada carga o descarga de mercadería.
Una vez concluida la carga o descarga el encargado del muelle debe actualizar nuevamente la ubicación del camión en el sistema lo cual indicará que el camión se está retirando. Al salir el camión el encargado de la garita debe remover del sistema a la unidad.
El sistema permite también enviar mensajes personalizados a los discos.
Transmisor de señal:
Los discos localizadores reciben la señal a través de un transmisor, se utiliza un transmisor alta potencia (500 mW), esto significa un alcance aproximado de 200 Metros.
¿COMO FUNCIONA?
01 Ingreso de datos (Add Guest):
La persona encargada de entregar los discos selecciona el número de disco localizado "Coaster", ingresa el nombre completo, documento de identidad, placa, tipo de trámite, etc. Luego cliquea en "Add", Se pueden aumentar la cantidad de campos (datos de ingreso). En cada campo se puede ingresar el dato o preestablecer una lista específica de datos para ser seleccionada y así no tener que ingresarla constantemente.
02 Llamado a conductor de camión desde un muelle libre:
El encargado del muelle que se libera selecciona al transportista en la lista, su # de muelle y luego cliquea "Send Message" (enviar mensaje) automáticamente el transmisor envía el mensaje al disco localizador del conductor indicando en la pantalla a que muelle debe acercarse.
03 Envío de mensajes personalizados:
El sistema permite también enviar mensajes personalizados, el procedimiento es el mismo solo que en vez de seleccionar un muelle se puede ingresar un mensaje.
04 Indicador de ubicación de los camiones (Stage):
El sistema permite incluir un listado predeterminado de ubicación de los camiones. Esta información es ingresada inclusive desde que el camión está fuera del local en una cola de espera y le es entregado un disco localizador.
05 Finalización de la atención en el sistema:
Al retirarse el transportista el encargado de la garita de control debe remover del sistema al camión "Remové".
06 Reportes Web:
La información de los transportistas que ingresan así como las llamadas a los discos, tiempos de espera de los conductores para su ingreso y tiempo de carga o descarga, son actualizados y enviados cada 5 minutos a los servidores MMCall para que puedan ser analizados en cualquier PC o en un celular prácticamente con la información “en vivo”. Se pueden programar envíos de reportes diarios o semanales a diferentes correos electrónicos.
07 Reportes en Excel:
La información de los reportes puede ser impresa, enviada a un correo electrónico o exportada a Excel en formato CSV.
07 Reportes en excel:
La información de los reportes puede ser impresa, enviada a un correo electronico o exportada a excel en formato CSV.
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